外国人研究員が以下の書類を在外公館に提出し取得する。

• 旅券
• 査証申請書
• 写真
• 教授資格の在留資格認定証明書（COE）※

※「在留資格認定証明書」の取得は、受入教員が以下の書類を福岡出入国管理局那覇支局に提出し取得する。詳細については、出入国在留管理庁のホームページをご参照ください。

• 在留資格認定証明書交付申請書（教授）
• 写真
• 返信用封筒
• 本学発行の受入期間、報酬等を証する書類（外国人研究員の学内手続き後に国際連携推進課にて発行します。）